AndhySukma.com

Email kantor untuk kepentingan pribadi?

Sering aku melihat beberapa orang menggunakan email kantor/perusahaan untuk kepentingan pribadi seperti untuk ikutan millis atau sekedar memforward pesan-pesan lucu saja ke beberapa orang. Dulu saya juga pernah menggunakan email kantor untuk berkirim & memforward pesan2 lucu, tetapi mengingat urgensi email bagi pekerjaanku maka aku tidak lagi menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi apalagi untuk ikut millis umum yang kebanyakan bersifat *nyampah* Malah sekarang aku sering bertanya-tanya, kenapa masih banyak yang menggunakan email kantor untuk kepentingan prbadi ya?

Hm..mungkin jawabannya bisa bermacam-macam kali ya .
Ada yang berpikiran sama dengan aku dulu, yaitu cukup 1 email buat macem-macem sehingga praktis, sebagian lagi ada yang karena di tempat ia bekerja tidak mengijinkan trafic internet selain email, akibatnya tidak bisa membuka free email seperti yahoo atau gmail yang digunakan untuk kepentingan pribadi dan mungkin ada beberapa alasan lain.

Sebenarnya menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi sangat berisiko.
Resiko Pertama adalah mailbox nya penuh. Tidak jarang bagi orang yang mengikuti millis/mengirim pesan-pesan ga penting menggunakan email kantor, karena kebanyakan email ga penting yang masuk ke email kantor tersebut maka kapasitas mailbox email penuh sehingga email yang ditujukan ke alamat email kantor tersebut tidak akan diterima lagi karena sudah penuh mailboxnya. Nah jika saat mailbox penuh itu terdapat email penting yang berkaitan dengan kerjaan maka sudah pasti email tersebut tidak akan diterima, dan ini bisa jadi masalah besar deh. :D
Resiko kedua adalah berkaitan dengan image perusahaan. Entah secara sadar atau tidak, sebagian orang yang menggunakan email kantor untuk millis tidak jarang mempermalukan tempat mereka bekerja dengan isi pesan email yang dikirim ke millis tersebut sehingga akan membuat buruk image perusahaan tempat ia bekerja.
Resiko ketiga adalah salah kirim. Karena sering digunakan untuk millis dan berkirim email yang tidak penting, maka kadang-kala terjadi salah kirim. Email yang menggandung data penting dan sensitif/rahasia yang seharusnya tidak boleh terkirim ke milis tetapi karena sudah terbiasa berkirim ke millis maka bisa jadi data tersebut salah tidak sengaja terkirim ke millis. Nah jika di millis itu ada orang yang merupakan kompetitor perusahaan maka ini bisa jadi masalah besar. :D

Karena mengingat resiko yang akan ditimbulkan, maka sebaiknya memang email kantor tidak digunakan untuk kepentingan pribadi. Untuk kepentingan pribadi dan tidak ada hubungannya dengan kantor, maka sudah seharusnya menggunakan email lain, misalnya gmail atau yahoo. Alasan jika dikantor trafik internet selain email diblok sebenarnya bukan alasan yang tepat lagi mengingat sekarang ini teknologi email yang makin berkembang dan tarif internet semakin bersaing. Jika tidak ada internet di tempat kerja, kita seharusnya masih bisa mengakses email via ponsel. Misalkan saja bila menggunakan Gmail, maka ada aplikasi gmail mobile yang cukup bagus untuk diinstall di ponsel sehingga kita bisa mengakses email lewat ponsel dengan mudah dan cepat. Kalau mau yang lebih realtime lagi bisa setting pop3 atau imap di ponsel sehingga email masuk ke ponsel seperti sms. Atau kalau mau yang lebih bagus lagi ya langganan blackberry

Oya,ini hanya pandangan pribadi saja lho, bukan untuk menggosipkan siapa-siapa. No offense lah ya